Vergabe eines Imagefilms für den Skatepark Zittau West

Die Große Kreisstadt Zittau realisiert mit dem Skatepark Zittau West eine Einzelmaßnahme im Rahmen des Programms Integrierte Stadtentwicklung EFRE-NiSE 2021–2027. Zur öffentlichkeitswirksamen Begleitung des Projektes soll ein professioneller Imagefilm entstehen, der die Eröffnung und Nutzung des Skateparks sowie ausgewählte Meilensteine aus Planung und Entstehung dokumentiert.

Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb im Rahmen einer freihändigen Vergabe. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 8.000 Euro netto.

Gegenstand der Vergabe

Gesucht werden qualifizierte Anbieter, Agenturen oder Produktionsunternehmen, die sämtliche Leistungen von der kreativen Konzeption bis zur Fertigstellung der Filme übernehmen. Ziel ist ein moderner, vertonter und authentischer Film, der insbesondere junge Zielgruppen anspricht und den Skatepark als offenen Freizeit-, Sport- und Begegnungsort präsentiert.

Neben dynamischen Aufnahmen von Skaterinnen und Skatern sowie BMX- und Scooter-Fahrenden sollen auch die gemeinschaftliche Planung, die Entstehung und die Programmbegleitung des Projektes dargestellt werden.

Leistungsumfang
Zum Auftrag gehören insbesondere:

Entwicklung einer kreativen Filmidee sowie Erstellung von Drehbuch und Storyboard
Produktionsplanung und Organisation der Dreharbeiten
Einholung notwendiger Dreh-, Drohnen- und Nutzungsgenehmigungen
Filmaufnahmen während der offiziellen Eröffnung am 4. September 2026 ab 14:30 Uhr
weitere Drehtage im September und Oktober 2026
Action-, Detail-, Drohnen- und Atmosphärenaufnahmen
professioneller Videoschnitt, Color Grading und Tonbearbeitung
Musiklizenzierung sowie Einbindung von Grafiken, Texten und Förderlogos
mindestens zwei Korrekturschleifen je Format

Zu liefernde Medien
Erwartet werden:

ein für Social Media optimierter Clip mit einer Länge von etwa 30 Sekunden
zehn bis zwanzig kurze Social-Media-Szenen
ein hochwertiger Imagefilm mit einer maximalen Länge von drei Minuten
Fassungen im Hoch- und Querformat, soweit möglich
abgestimmte Rohdaten für die weitere Öffentlichkeitsarbeit

Die Filme sind mindestens in Full-HD-Qualität, vorzugsweise in 4K, bereitzustellen.

Zeitplan

Das abgestimmte Drehbuch ist spätestens bis zum 21. August 2026 vorzulegen. Die ersten Aufnahmen finden während der Eröffnung des Skateparks am 4. September 2026 statt. Die endgültige Fertigstellung aller Formate ist bis spätestens Ende November 2026 vorgesehen.

Eignungs- und Zuschlagskriterien

Bewerberinnen und Bewerber müssen über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Videoproduktion verfügen und geeignete Referenzen vorlegen. Für die Bewertung werden der Angebotspreis mit 60 Prozent und mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte mit 40 Prozent berücksichtigt.

Fristen und Angebotsabgabe

Angebotsfrist: 5. August 2026
Zuschlagsfrist: 14. August 2026
Bindefrist: 31. August 2026

Das Angebot ist in deutscher Sprache elektronisch an folgende Adresse zu senden:

E-Mail: info@stadtsanierung-zittau.de

Einzureichen sind das Angebotsschreiben, ein Preisblatt sowie Referenzen und geeignete Nachweise zur Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien.

Hier finden Sie die gesamten Vergabeunterlagen:

Kontakt für Rückfragen

Zittauer Stadtentwicklungsgesellschaft mbH
Innere Weberstraße 34
02763 Zittau

Telefon: +49 3583 77880
E-Mail: info@stadtentwicklung-zittau.de